Dashboard
Taken en planning
Omzet & winst
Uit het magazijn de winkel in
Deze liggen achter maar hangen niet in de winkel. Wat niet hangt wordt niet gekocht.
Lopende reparaties
Winst per categorie
| Categorie | Stuks | Omzet | Winst |
|---|
Verwachte leveringen
Laatste verkopen
Inscannen
Voorraad erbij of eraf, zonder verkoop. Inscannen zet er één bij, uitscannen haalt er één af (bijvoorbeeld kapot, retour of correctie). Verkopen doe je op de Verkoop-pagina.
Kwam er een bestelling binnen met meer stuks? Scan één keer en pas daarna het aantal aan bij Laatste scans. Een onbekende code kun je meteen aanmaken.
Laatste scans
Verkoop
Deze verkoop
Snel verkopen
Kies een soort. Je vult het model en de uitvoering in, en Storvo rekent de categorieprijs. Alles komt in 'Deze verkoop'; daarna reken je in één keer af.
Diensten en losse verkoop
Tik een dienst aan of vul een losse verkoop in. Alles komt in 'Deze verkoop' hierboven, zodat het samen op één bon kan.
Standaarddiensten beheren
| Naam | Prijs | Kosten |
|---|
Laatste verkopen
Reparaties
| Nr | Klant | Toestel | Reparatie | Prijs | Winst | Status |
|---|
Afgehandeld
| Nr | Klant | Toestel | Reparatie | Prijs | Status |
|---|
Klant
Toestel en reparatie
gsm-world opent de pagina van het toestel zelf, want daar staan de reparatieprijzen per model. Foneday opent zijn catalogus voor precies dat toestel, want zoeken op onderdeelnamen werkt daar niet. Mobileparts opent de zoekpagina met toestel en reparatie ingevuld. Inloggen bij foneday of mobileparts doe je zelf in die tab. Automatisch zoeken naar voorraad en prijzen komt in de online versie. Sla je inloggegevens alvast op bij Instellingen, Leveranciers.
Onderdelen en winst
Onderdelenvoorraad (inclusief inkoopprijs)
| Onderdeel | Inkoop | Voorraad |
|---|
Producten
| Barcode | Naam | Merk | Categorie | Inkoop | Verkoop | Winkel | Min. winkel | Over | Min. over |
|---|
Catalogus
Alles wat je leveranciers verkopen, om in op te zoeken of tegenaan te scannen. Kies iets en zet het met een druk op voorraad. Alleen wat je toevoegt komt in je eigen voorraad.
Nieuw product toevoegen
Scannen
Meerdere modellen van dezelfde serie, bijvoorbeeld van MondiParts of NovaNL? Met Serie inscannen leg je de serie een keer vast en scan je alleen nog per model. Naar Serie inscannen
Aanvragen
Nog te halen (alles wat nog moet komen, over alle aanvragen)
Lopende aanvragen
Afgehandeld
Klant
Wat wil de klant?
Voeg één of meer producten toe. Klik na elk product op "Product toevoegen".
De aanbetaling staat standaard op 50%, aan te passen bij Instellingen. Per aanvraag mag je er altijd van afwijken.
Kassa
In de lade
Geld erin of eruit
Kassa tellen
Tel wat er echt in de lade zit. Storvo boekt het verschil weg, zodat het saldo weer klopt. Je ziet altijd terug dát er een verschil was.
Kasboek
Contante verkopen komen hier vanzelf in te staan. Pinbetalingen niet, die gaan rechtstreeks naar je rekening.
Webshop
Bijbestellen
Inruilaanvragen
Aanvragen
Hardware
Toestellen
Voorraad
Bijhangen in de winkel
Deze producten liggen achter maar hangen niet, of niet genoeg, in de winkel. Wat een klant niet ziet hangen koopt hij niet. Hang bij en druk op de knop; Storvo verplaatst het dan van achter naar de winkel.
Voorraad tellen
Loop je winkel langs en tel wat er echt is. Scan de barcode, vul in hoeveel er hangen en hoeveel er achter liggen, en druk op Enter. De cursor springt vanzelf naar het volgende product. Wat je niet telt blijft ongemoeid.
Bijbestellen
Urgent bestellen (handmatig)
Te bestellen (voorraad ≤ minimum)
| Naam | Merk | Code | Over | Min. over | Te bestellen | Verwachte levering |
|---|
Klik op een code om hem te kopiëren en in het zoekvak van de webshop te plakken. Staat er een artikelcode van de leverancier bij het product, dan gebruikt Storvo die; anders de streepjescode. Met de knop bovenaan krijg je de hele lijst in één keer, met aantal en naam erbij.
Vink aan wanneer je bestelt. Vóór 17:00 besteld betekent morgen binnen, daarna overmorgen. De verwachte leverdatum staat hier en op het dashboard, handig om aan klanten door te geven. Zodra de levering is ingescand en de voorraad boven het minimum komt, verdwijnt de regel.
Verkocht via de blokjes, nog bijbestellen
Elke verkoop via een categorie-blokje telt hier op. Vink af zodra je hebt besteld; de teller gaat dan weer op nul.
Uren
Uren invullen
Overzicht
Personeel
Wie werkt er voor je
Per persoon stel je in hoe het loon werkt: een vast bedrag per uur, of een percentage van de winst die tijdens de gewerkte uren is gedraaid, met een minimum en maximum per keer. En op welke kostenplaats het loon valt.
Loon per maand
Wat elke persoon deze maand verdient. Uurloon = uren × tarief; percentage = het afgesproken deel van de winst tijdens de gewerkte uren, per dag begrensd. Dit loon telt als loonkost en gaat in het rapport van je resultaat af. Met "Uitbetalen" leg je vast dát en hoe je het betaald hebt (contant of bank) en maak je een loonstrook.
Rooster
Week van
Geef per dag je beschikbaarheid door. De eigenaar plant het team in op basis daarvan.
Laden…
Verkopen
Inkopen
Inkoop toevoegen
Leg vast wat je inkoopt. Kies Voorraad voor spullen die je doorverkoopt (hoesjes, onderdelen, partijen laptops): die verlagen je winst pas bij de verkoop, niet nu. Kies Kosten voor directe kosten (verpakking, gereedschap): die gaan meteen van je winst af. De btw-voorbelasting claim je bij beide meteen. Bedragen inclusief btw.
Te bevestigen
Automatisch uitgelezen facturen. Ze tellen pas mee in je cijfers als je ze bevestigt. Controleer tegen de factuur, kies het soort, en bevestig of gooi weg.
Labelprinter
Labels printen
Print prijs- en productstickers rechtstreeks op je Brother QL-800, zonder printvenster. Hiervoor draait een klein hulpprogramma op deze Mac (dat start automatisch mee) en is de printer via USB aangesloten. Werkt in Safari en Chrome. Deze instellingen gelden voor dit apparaat.
Doorlopende rol (bijv. DK-22251, 62 mm): zet breedte 62 en hoogte bijvoorbeeld 30. Heb je een zwart/rood-rol (DK-22251)? Laat "Zwart/rood-rol" aan staan, anders knippert de printer rood.
Losse sticker
Print snel een sticker voor iets wat niet in je voorraad staat. Vul een naam in, en eventueel een prijs en een barcode. Er wordt niets aan je producten toegevoegd.
Printer op een andere Mac instellen
Wil je hetzelfde stil printen op nog een Mac, bijvoorbeeld een tweede iMac aan de balie? Dat regel je met één commando, óók op een compleet kale Mac waar nog niets op staat. Het installeert zelf alles wat nodig is (Apple-tools, Homebrew en de rest). Sluit daar de Brother QL-800 met de USB-kabel aan.
- Open op die Mac Terminal (Cmd+spatie, typ "Terminal", Enter).
- Plak dit commando en druk op Enter. Voer je Mac-wachtwoord in als erom gevraagd wordt, en klik één keer op "Installeer" als het venster voor de Apple-tools verschijnt. Verder gaat alles vanzelf (reken op 10 tot 20 minuten de eerste keer).
curl -fsSL https://storvo.app/printhulp/installeer.sh -o /tmp/storvo-printhulp.sh && bash /tmp/storvo-printhulp.sh
Printer op een Windows-pc instellen
Op Windows werkt het via de gewone Brother-driver. Download de installer, dubbelklik hem en klik door de stappen. Hij zet alles klaar en start voortaan vanzelf mee bij het aanzetten van de pc. Werkt in Edge en Chrome.
- Installeer eerst de Brother QL-800 driver van de site van Brother, als dat nog niet is gebeurd.
- Download en dubbelklik de installer hieronder. Toont Windows een waarschuwing "onbekende uitgever", klik dan op Meer info en Toch uitvoeren.
- Zet Editor Lite uit op de printer (Editor-Lite-knop ongeveer 2 seconden ingedrukt tot het groene lampje uitgaat) en sluit de QL-800 met de USB-kabel aan.
Pakketdiensten
Verdiensten per maand
Je verdient per pakket dat je aanneemt (afzender brengt weg) en uitgeeft (ontvanger haalt op). Dit is geen verkoop; je int voor de vervoerder en krijgt een vergoeding per handeling. Voer je aantallen per datum in van de terminal of de app; ook met terugwerkende kracht. De tarieven pas je zelf aan. Bedragen zijn exclusief btw.
Vaste lasten
Vaste last toevoegen
Kosten die elke maand of elk jaar terugkomen, zoals huur, verzekering of software. Ze worden van je resultaat afgehaald.
Overzicht
Rapport
Resultaat
De resultaatbedragen zijn inclusief btw. Hieronder de btw-afdracht, de belasting-indicatie, je buffers, de balans en een prognose. De inkoop telt mee op het moment dat een product verkocht wordt.
Winst per categorie
Alles wat je verkoopt telt mee: producten, reparaties, hardware, diensten en PostNL. Winst is de verkoopprijs min de inkoop (allebei inclusief btw).
Facturen
Facturen en offertes
Meer
Team
Medewerkers
| Naam | Rol | Team | Pincode | Uurtarief (€) | Actief |
|---|
Vergrendeling
Handig als meerdere mensen dezelfde computer gebruiken: iedere verkoop en reparatie wordt op naam geregistreerd.
Teams / vestigingen
| Naam | Medewerkers |
|---|
Prestaties per medewerker
| Medewerker | Team | Verkopen | Omzet | Winst | Reparaties |
|---|
Gebruikers
Klik op een gebruiker om alles in te stellen: de rol, tot welke omgevingen hij toegang heeft, welke pagina's hij ziet en het loon.
Partners
Hoe het werkt
Een partner is een bevriende doorverkoper met een eigen dashboard. Jij nodigt hem hieronder uit met een eigen login. Daarna wijs je laptops aan hem toe vanuit een toestel in de voorraad, met de knop "Toewijzen aan partner". Hij ziet alleen zijn eigen toestellen, niets van jouw winkel, en per laptop verdelen jullie de winst. Zijn dashboard staat op storvo.nl/partner.
Open het partner-dashboardNieuwe partner uitnodigen
Je kiest een begin-wachtwoord dat je aan je partner doorgeeft. Hij logt daarmee in op de partner-pagina en kan het later zelf wijzigen.
Je partners
Instellingen
Refurbishen
De instellingen van de werkbank, hier centraal. Wat je aanpast geldt meteen in de Refurbishen-omgeving.
Laden…
Serie inscannen
Voor accessoires die je in meerdere modellen hebt en die niet uit een leveranciersfeed komen, zoals van MondiParts of NovaNL. Leg de serie een keer vast en scan dan per model het doosje. Zit een product wel in je OneStopMobile-catalogus? Neem dan Los product toevoegen; daar vult het zich vanzelf.
Producttypes (voor snel toevoegen)
| Naam | Categorie | Inkoop | Verkoop | Min. winkel | Min. over |
|---|
Telefoonmodellen
Categorieën
| Naam | Std. inkoop | Std. verkoop | Std. min. winkel | Std. min. over | Leverancier |
|---|
Winkel en overvoorraad
Van elk product horen er een paar in de winkel te hangen: de min. winkelvoorraad. Wat daarboven binnenkomt is overvoorraad en ligt achter. Zakt de winkel onder z'n minimum en ligt er nog wat achter, dan zet Storvo het op de bijvullijst. Zakt de winkel óf de overvoorraad onder z'n minimum, dan komt het op de bestellijst. Zo blijft er niets in het magazijn liggen verstoffen.
Dit geldt voor alle producten waarbij je niets aparts hebt ingevuld. Per product kun je er bij Producten van afwijken, bijvoorbeeld vier voor je best verkopende hoesje.
Feedback en reviews
Storvo wordt gebouwd op wat winkels ons vertellen. Loop je ergens tegenaan of mis je iets, laat het weten. We lezen alles zelf en je krijgt antwoord van een mens.
Aanvragen
Bestel je iets speciaal voor een klant, dan laat je hem meestal een deel vooruitbetalen. Bij 50% legt hij op een toestel van 1000 euro dus 500 euro neer, en de rest bij het ophalen. Per aanvraag kun je er altijd van afwijken.
Kassa
Storvo houdt bij hoeveel contant geld er in de lade zit. Kom je boven deze grens, dan krijg je een melding. Handig om te voorkomen dat er aan het eind van de week achthonderd euro in een la ligt.
Op nul zetten schakelt de melding uit.
Welke pagina's gebruik je?
Zet uit wat je winkel niet doet. De pagina verdwijnt dan uit het menu voor iedereen, en er gaat niets verloren: zet je hem later weer aan, dan staat alles er nog. Dashboard en Instellingen blijven altijd staan, anders kom je hier nooit meer terug.
Bedrijfsgegevens (voor klantberichten bij reparaties)
Deze gegevens worden gebruikt in de statusberichten naar klanten. Berichten openen in je eigen mail-/sms-app zodat jij ze verstuurt.
Facturen (gegevens en opmaak)
Deze staan op elke factuur en offerte. Eén keer invullen. Facturen maak je op de Verkoop-pagina.
Je logo en kleuren komen uit je huisstijl. Hier stel je de accentkleur, betaaltermijn en een voettekst voor de factuur in.
Klantpagina (wat je klant ziet)
Iedere reparatie krijgt een eigen webadres. Je klant ziet daar de voortgang, jouw berichten en hoe hij je kan bereiken.
Achter dit adres komt het reparatienummer, bijvoorbeeld
Eigen uitstraling
Contact en openingstijden
Dit ziet je klant op zijn reparatiepagina. Vul hier je winkelgegevens in, niet je privé-adres.
Laat e-mail of telefoon leeg om je bedrijfsgegevens te gebruiken. Laat WhatsApp leeg om je telefoonnummer te gebruiken.
Teksten op de pagina
Berichten aan de klant
Bij elke stap kan er automatisch een bericht uit. Zet per stap aan of uit en pas de tekst aan.
Prijzen vergelijken
Als je meedoet, stuurt Storvo bij elke afgerekende reparatie één regel door: het toestel, het soort reparatie en het bedrag. Geen klantnaam, geen telefoonnummer, geen reparatienummer. Zodra genoeg winkels meedoen zie je bij het aanmaken van een reparatie wat er in de markt gangbaar is. Wat jij rekent is nooit tot jouw winkel te herleiden: we tonen pas iets vanaf vijf verschillende winkels.
Huisstijl (kleuren, logo en naam van jouw winkel)
De kleuren worden direct doorgevoerd in de hele app én in de klantpagina van reparaties. Handig als je dit systeem later ook aan andere winkels levert.
Je webshop koppelen
Koppel je Shopify-webshop, dan zet je een toestel met één knop online, gaat hij er vanzelf weer af zodra hij verkocht is, en zie je hier wat er besteld wordt. Zonder koppeling verkoop je een laptop twee keer en mag je een klant bellen dat het toch niet doorgaat.
Je pin koppelen (Clover)
Koppel je Clover-pin, dan zet je je hele assortiment met één knop in de kassa: naam, prijs, barcode en voorraad. Straks (fase 2) komt een verkoop op de pin ook vanzelf terug in Storvo, net als je webshop.
Leveranciers (voor automatisch zoeken)
De gegevens worden alleen lokaal in deze browser opgeslagen (onversleuteld) en worden nergens heen gestuurd. Gebruik bij twijfel een uniek wachtwoord voor deze shops.
Abonnement
De verwerkersovereenkomst regelt wat wij met de gegevens van jouw klanten mogen doen. Die geldt automatisch; je hoeft niets te tekenen.
Back-up
Data staat lokaal in deze browser. Maak regelmatig een back-up.