Dashboard
Omzet & winst
Lopende reparaties
Winst per categorie
| Categorie | Stuks | Omzet | Winst |
|---|
Verwachte leveringen
Laatste verkopen
Scannen
Elke scan boekt één stuk. Kwam er een bestelling binnen met meer stuks, scan dan één keer en pas daarna het aantal aan bij Laatste scans. Uitscannen telt als verkoop met pin, cash met bon of cash zonder bon en komt in de dashboardcijfers.
Laatste scans
Diensten
Verkoop een dienst
Klik op een dienst en kies de betaalmethode. De verkoop telt direct mee in het dashboard onder de categorie Diensten.
Losse dienst of verkoop (staat niet in het systeem)
Standaarddiensten beheren
| Naam | Prijs | Kosten |
|---|
Reparaties
Vandaag bestellen vóór 16:30 (dan morgen binnen)
Alle reparaties
| Nr | Klant | Toestel | Reparatie | Prijs | Winst | Status |
|---|
Klant
Toestel en reparatie
De links openen de zoekpagina met toestel en reparatie ingevuld. Inloggen bij foneday of mobileparts doe je zelf in die tab. Automatisch zoeken naar voorraad en prijzen komt in de online versie. Sla je inloggegevens alvast op bij Instellingen, Leveranciers.
Onderdelen en winst
Onderdelenvoorraad (inclusief inkoopprijs)
| Onderdeel | Inkoop | Voorraad |
|---|
Producten
| Barcode | Naam | Categorie | Inkoop | Verkoop | Voorraad | Min. |
|---|
Los product toevoegen
Voor series van hetzelfde product op meerdere telefoonmodellen gebruik je Snel toevoegen bij Instellingen. Dat werkt een stuk sneller.
Bestellingen
Te bestellen (voorraad ≤ minimum)
| Naam | Barcode | Voorraad | Min. | Te bestellen | Verwachte levering |
|---|
Vink aan wanneer je bestelt. Vóór 17:00 besteld betekent morgen binnen, daarna overmorgen. De verwachte leverdatum staat hier en op het dashboard, handig om aan klanten door te geven. Zodra de levering is ingescand en de voorraad boven het minimum komt, verdwijnt de regel.
Team
Medewerkers
| Naam | Rol | Team | Pincode | Actief |
|---|
Vergrendeling
Handig als meerdere mensen dezelfde computer gebruiken: iedere verkoop en reparatie wordt op naam geregistreerd.
Teams / vestigingen
| Naam | Medewerkers |
|---|
Prestaties per medewerker
| Medewerker | Team | Verkopen | Omzet | Winst | Reparaties |
|---|
Accounts & inloggen
Dit is het echte inlogsysteem: elke medewerker krijgt een eigen gebruikersnaam, e-mailadres en wachtwoord, met optionele twee-staps-verificatie. Nodig nieuwe collega's uit via een deelbare link — zij doorlopen bij hun eerste keer inloggen automatisch dezelfde rondleiding.
Instellingen
Snel toevoegen per model
Kies een type, bijvoorbeeld Screenprotector Clear. Scan per model de barcode en druk op Enter. Het product wordt direct aangemaakt en de cursor springt naar het volgende model.
| Model | Barcode | Voorraad |
|---|
Producttypes (voor snel toevoegen)
| Naam | Categorie | Inkoop | Verkoop | Min. | Bestelaantal |
|---|
Telefoonmodellen
Categorieën
| Naam | Std. inkoop | Std. verkoop | Std. min. | Std. bestelaantal |
|---|
Bedrijfsgegevens (voor klantberichten bij reparaties)
Deze gegevens worden gebruikt in de statusberichten naar klanten. Berichten openen in je eigen mail-/sms-app zodat jij ze verstuurt.
Huisstijl (kleuren, logo en naam van jouw winkel)
De kleuren worden direct doorgevoerd in de hele app én in de klantpagina van reparaties. Handig als je dit systeem later ook aan andere winkels levert.
Leveranciers (voor automatisch zoeken)
De gegevens worden alleen lokaal in deze browser opgeslagen (onversleuteld) en worden nergens heen gestuurd. Gebruik bij twijfel een uniek wachtwoord voor deze shops.
Abonnement
Back-up
Data staat lokaal in deze browser. Maak regelmatig een back-up.